
Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов
Помощник руководителя ИЦ / Специалист координации СИП (Строитель)
160 000 - 180 000 RUR
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- МСЭД
- Электронный документооборот
- Контроль исполнения поручений
- Административный процесс
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
- Деловое общение
- Деловая переписка
- MS Excel
- Сбор и обработка документов
- Сбор информации в различных источниках
Инженерный центр «Фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов» объявляет конкурс на вакансию «Главный специалист координации СИП(Помощник руководителя Инженерного центра)»!
Мы
- Созданы с целью организации и контроля проведения ремонтно-восстановительных работ объектов, расположенных на территории Новых субъектов Российской Федерации.
Ищем
- Инициативных, нацеленных на результат кандидатов;
- Тех, кто готов много работать и хорошо зарабатывать;
- Ответственных, доводящих начатое дело до конца.
Предоставим:
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- Прозрачную заработную плату от 160 до 180 тысяч рублей (на руки);
- График работы 5/2 - 09.00-18.00, все праздники и выходные мы отдыхаем;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС);
- Дополнительные дни к отпуску и за выслугу лет;
- Регламентированные бизнес-процессы. Берешь и делаешь));
- Просторный и современный офис в шаговой доступности от м. Мякинино;
Чем ты будешь занят:
- Приемом/распределением телефонных звонков;
- Ведением рабочего графика руководителя;
- Ведением деловой переписки;
- Приемом и проверкой правильности оформления входящих/исходящих документов, согласованием, регистрацией документов (электронный документооборот - МСЭД);
- Протоколированием совещаний руководителя;
- Контролем исполнения поручений руководителя;
- Анализом, обобщением большого объёма информации технического, строительного направления;
- Работой с большим объемом информации в формате EXCEL;
- Организацией совещаний (материалы к совещанию, повестка вопросов к рассмотрению).
- Организацией рабочего места (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе);
- Организацией встреч посетителей и гостей руководителя;
- Выполнением отдельных служебных поручений руководителя;
- Обеспечением полной административной и информационной поддержки руководителя.
Требования к кандидату:
- Высшее образование: строительное, строительный менеджмент, управление и эксплуатация недвижимости;
- Желателен опыт работы в электронном документообороте (МСЭД, СЭД, ЭДО);
- Знание продуктов MS Office: Excel (знание формул), Word, Power point (презентации);
- Умение анализировать собираемую информацию и на основании анализа готовить справочные материалы;
- Внимательность, стрессоустойчивость, не конфликтность, коммуникабельность, самостоятельность, многозадачность, требовательность.
Обеспечим:
- Интересные задачи – здесь ты сможешь проявить все свои способности;
- Личностное развитие, у нас ты сможешь улучшить свои компетенции и приобрести новые знания;
- Руководителя, готового к диалогу и помощи в работе;
- Уважение и поддержку коллег;
- Отсутствие интриг и сплетен в коллективе;
- Комфортное рабочее место, оснащенное техникой и всем необходимым;
- Вкусный кофе)).
Откликайся и вступай в нашу команду!