ВентКомплекс

Офис-менеджер

От 65 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Управление секретариатом
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Договорная работа
  • Написание текстов
  • Управление офисами
  • Бумажный документооборот
  • Учет отпусков
  • Деловая переписка

Обязанности:

  • Организация работы приемной руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Обеспечение внутреннего документооборота компании;
  • Отправка корреспонденции;
  • Встреча посетителей;
  • Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;
  • Опыт в сфере строительства от 1 года;
  • Готовность к командировкам во Владивосток до 3-4-х месяцев (перелёт и проживание за счёт работодателя);
  • Знание делопроизводства, деловой переписки;
  • Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
  • Знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.);
  • Личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Полностью белая и своевременная заработная плата;
  • Корпоративная сотовая связь.