
ВентКомплекс
Офис-менеджер
От 65 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Первичная бухгалтерская документация
- Договорная работа
- Написание текстов
- Управление офисами
- Бумажный документооборот
- Учет отпусков
- Деловая переписка
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Обеспечение внутреннего документооборота компании;
- Отправка корреспонденции;
- Встреча посетителей;
- Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;
- Опыт в сфере строительства от 1 года;
- Готовность к командировкам во Владивосток до 3-4-х месяцев (перелёт и проживание за счёт работодателя);
- Знание делопроизводства, деловой переписки;
- Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
- Знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.);
- Личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Полностью белая и своевременная заработная плата;
- Корпоративная сотовая связь.