ВентКомплекс

Офис-менеджер

От 85 000 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
  • Учет отпусков
  • Учет рабочего времени
  • Оформление приема на работу

Обязанности:

  • Организация работы приемной руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Обеспечение внутреннего документооборота компании;
  • Отправка корреспонденции;
  • Встреча посетителей;
  • Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;
  • Опыт в сфере строительства от 1 года;
  • Знание делопроизводства, деловой переписки;
  • Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
  • Знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.);
  • Личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Полностью белая и своевременная заработная плата;
  • Корпоративная сотовая связь.