Делопроизводитель

Мы ищем ответственного и внимательного делопроизводителя для обеспечения эффективного ведения документооборота нашей компании и поддержания порядка в офисе. Эта роль предполагает широкий спектр задач, связанных с организацией и управлением документами, а также административной поддержкой офиса.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая работу с системами электронного документооборота Диадок;
• Управление реестром исходящей, входящей и внутренней документации;
• Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы и другие);
• Систематизация, хранение бумажных документов в архиве, создание электронных образов документов;
• Взаимодействие с внутренней курьерской службой и курьерами контрагентов;
• Закупка канцелярских товаров и других необходимых товаров для офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя.

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, внимательность к деталям, ответственность, целеустремленность;
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтеры, сканеры, МФУ и т.д.);
• Уверенное владение ПК и знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая мотивация к работе и профессиональному развитию;
• Желание работать в команде и вносить вклад в общий успех компании.

• ​​​Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут пешком);
• Удобный график работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (плавающий час на обед);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Регулярные корпоративные мероприятия, дружелюбную атмосферу и сильную команду профессионалов, ориентированную на совместный успех;
• Заработная плата по результатам собеседования.