Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем ЛИЧНОГО ассистента (работа в семье) в Москва Сити
Обязанности:
10% бизнес- задач, 90% личных поручений
Тревел сопровождение:
- Знание специфики работы travel-направления VIP-формата
- Составление программы путешествия, бронь билетов, жилья
- Подготовка недвижимости заграницей к приезду руководителя
Личные поручения / Family office:
⁃ Ведение календаря руководителя
- Организация быта всей семьи (в том числе заграницей)
⁃ Организация семейного и детского досуга, поиск кружков/ активностей для детей
⁃ Контроль и координация дом.персонала, найм новых сотрудников по необходимости
Бизнес-задачи по проекту (минимум задач):
- Взаимодействие с гос. структурами (сдача отчетности)
- Поиск поставщиков и исполнителей, заказ расходников
- Учет договоров, оплата счетов
Знание программ: Notion, Miro, таск-трекеры
Требования:
- Опыт личным ассистентом минимум 4-5 лет
- Английский B2 и выше
- Наличие действующего загран. паспорта и открытых виз будет преимуществом
- Готовность к командировкам на 2-3 недели раз в несколько месяцев (сопровождение руководителя)
- Портрет кандидата: ответственность, честность, высокая скорость работы, многозадачность, умение адаптироваться к быстро меняющимся обстоятельствам.
Условия:
- Оформление: возможны разные варианты (ИП/ самозанятость/ ТК после испыт.срока)
- Формат работы: гибридный график (локация семьи-Москва Сити)
- График работы: 5/2, 9:00-18:00; на связи 24/ 7
- Заработная плата: 150.000-250.000 руб. в зависимости от опыта
Преимущества вакансии:
- Возможность путешествовать с руководителем в Дубай, Европу, Южную Америку и другие страны (будет компенсация расходов)
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн
2) Собеседование с руководителем - онлайн
3) Тестовое задание
3) Полиграф и служба безопастности
Ждем Ваших откликов!