BLINBERRY GROUP

Бизнес-ассистент | Помощник Генерального директора

Не указана
  • Волгоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем бизнес-ассистента Генерального директора.

Что будет входить в обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
  • Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
  • Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
  • Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
  • Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
  • Сопровождение руководителя в командировках (по необходимости), на встречах, деловых мероприятиях;
  • Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное сопровождение.

Выполнение личных поручений руководителя до 40%:

  • Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.);
  • Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.;
  • Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки;
  • Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники);
  • Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
  • Составление маршрутов в путешествиях;
  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
  • Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.);
  • Организация семейных праздников, поездок.

Мы ждем от кандидата:

  • Английский - желателен;
  • Релевантный опыт работы от 3 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Развитые навыки коммуникации, понимание делового этикета;
  • Проактивность, лидерские качества;
  • Ответственность, вовлеченность;
  • Системное мышление;
  • Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.

Почему Вам понравится работать у нас:

  • Развитие в международной Компании;
  • Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
  • Корпоративная скидка на продукцию Компании;
  • Оформление медицинской книжки за счет Компании;
  • Офис расположенный в Центральном районе Волгограда;
  • Оформление согласно ТК РФ.

Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!