Оператор по документообороту

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневка с 09:00 до 17:30 или сменный 2/2 с 08:00 до 20:00;
• Медицинский осмотр за счет компании;
• Обучение и развитие на рабочем месте;
• Добровольное медицинское страхование (после 1 месяца работы);
• Компенсация питания;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
• Подарки детям сотрудников к Новому году;
• Дополнительный бонус по программе "Приведи друга" 20 000 рублей за рекомендацию.

Требования:

• Опыт работы в сфере учёта и контроля товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) на складах алкогольсодержащей продукции;
• Опыт работы с первичной документацией, в ЕГАИС;
• Специальные знания в области складской и транспортной логистики;
• Высокий уровень компьютерной грамотности.

Обязанности:

• Подготовка служебных записок (далее - СЗ) на оплату предоставленных товаров и услуг 3PL операторов в учетной системе «Монолит» - «Товарооборот» (аналог 1 С);
• Проверка первичной документации на корректность заполнения, работа со оператором склада по предоставлению правильно оформленных документов;
• Ввод Актов выполненных работ об оказании услуг в транспортный модуль (далее-ТМ) и связывание актов с товарно-транспортными накладными (далее ТТН) в учетной системе Монолит по всем видам перевозок (автомобильная доставка по всем видам ТМЦ);
• Указание аналитических признаков в Актах для нераспределенных затрат;
• Ведение реестров по возврату первичной документации, формирование реестра для бухгалтерии;
• Вложение актов и других первичных документов в электронный архив ООО «Пивоваренной компании «Балтика»; формирование реестра и передача документов в бухгалтерию;
• Получение, обработка почтовых отправлений, работа с курьером;
• Контроль задолженности и сроков оплаты 3PL по претензиям; ведение реестра по выставленным претензиям и срокам оплат;
• Обработка документов по выставленным претензиям от оператора за простои транспорта на выгрузке;
• Осуществляет подготовку документов по запросам смежных служб и внешних организаций;
• Оформление служебных записок, связанных с деятельностью операционной группы 3PL;
• Контроль исполнения договорных обязательств 3PL оператора в части документооборота.