ФГУП СПб научно-исследовательский институт вакцин и сывороток и предприятие по производству бактерийных препаратов
Секретарь-референт
Не указана
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Грамотная речь
- Деловая этика
- Организация встреч
- Travel Support
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- работа с VIP клиентами
- Деловой этикет
- Навыки межличностного общения
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Английский язык
- Испанский язык
О нас:
Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток - СПбНИИВС - является разработчиком и производителем полного цикла лекарственных, профилактических и диагностических препаратов, первый российский экспортер вакцин для профилактики гриппа в страны дальнего зарубежья.
Кого мы ищем:
Секретаря-референта директора предприятия на следующие задачи:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Администрирование документооборота (приём/отправка и регистрация входящей/исходящей документации, распределение по подразделениям), в том числе электронного;
- Организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, подготовка VIP-переговорной, протоколирование заседания;
- Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов);
- Составление рабочего графика руководителя, выполнение служебных поручений;
- Документооборот и сопровождение в подборе вариантов командировок сотрудников;
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы на должности референта первых лиц от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки;
- Презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Владение английским языком будет вашим преимуществом.
- Достойный, официальный доход (обсудим индивидуально), льготное питание, корпоративный транспорт от м. "Московская" и "пр. Ветеранов", время отправления автобуса в 7.20;
- График с 8.15 до 16.47 с понедельника по пятницу;
- Льготы от Профсоюзной организации: компенсация абонемента в спортзал, путёвок на курорты Краснодарского края, предоставление отдыха в выходные дни в загородных отелях Ленинградской области на сотрудников и членов семей;
- Льготы и компенсации в соответствии с коллективным договором: дополнительные отпуска в День знаний, за стаж работы на Предприятии от 3 лет, дополнительные выплаты в размере 10.000 к ежегодному оплачиваемому отпуску 1 раз в год;
- Ежегодное медицинское сопровождение за счёт работодателя.
Ждём ваши резюме с фото!