Ассистент предпринимателя с функцией личного операционного менеджера

Ольга Зиновьева — предприниматель, основатель сервиса здорового питания Elementaree, запущенного в 2015 году. Это один из первых DTC-фудтех-проектов в России, который за 8 лет вышел в устойчивую прибыль, обслужил более 100 000 клиентов и занял своё место на рынке готовой еды. Помимо собственного бизнеса, Ольга входит в совет директоров сети DDX Fitness, лидера в сегменте доступного фитнеса. Она совмещает несколько проектов, управляет командами и при этом остаётся глубоко вовлечённой в семейную жизнь.

Сейчас ей нужен личный ассистент, который возьмёт на себя организацию личных процессов: выстроит систему, наведёт порядок в рутине, сможет выстроить бизнес-нетворкинг и снимет с неё всё, что не должно отвлекать от главного. Здесь важно не просто выполнять задачи, а мыслить стратегически, предлагать решения и видеть, где можно упростить, автоматизировать и сделать лучше.

Работая с таким руководителем, ты окажешься в плотном контуре принятия решений и сможешь развивать управленческие навыки рядом с сильным, структурным и включённым лидером, который умеет делегировать и поддерживает рост — и профессиональный, и личный.

Распределение задач: 80% личное и 20% бизнес.

Какие будут задачи:

• Быт и администрирование: настройка системы регулярных закупок с автоматизацией и чек-листами; ведение и оплата семейных и бытовых счетов; координация подрядчиков — от домработницы до мелкого ремонта; организация документооборота (визы, ПМЖ, доверенности); ведение календаря значимых дат; годовое планирование ключевых задач.
• Семья и досуг: планирование досуга и путешествий с учётом интересов семьи и сезонности; анализ образовательных возможностей и формирование стратегии обучения с учётом целей и перспектив; подбор врачей и анализ медицинских направлений; поиск внешних специалистов и экспертов.
• Бизнес-нетворкинг и коммуникации: проектирование и реализация системы поддержания и расширения сети контактов, направленных на укрепление и развитие бизнес-связей; организация и проведение регулярных бизнес-мероприятий, камерных встреч и нетворкинг-ивентов; структурирование и развитие сети контактов; организация регулярных касаний и форматов взаимодействия с ключевыми людьми; подготовка к коммуникациям — сбор, анализ и структурирование релевантного контекста.
• Системность и аналитика: ведение задач по категориям, приоритетам и срокам; создание шаблонов, алгоритмов и критериев для принятия решений; автоматизация рутинных процессов с помощью цифровых инструментов и AI.

Мы сработаемся, если:

• У тебя 5+ лет опыта в роли PA, Executive Assistant или Chief of Staff.
• Ты структурен, системен и умеешь держать порядок во всём.
• Самостоятельно доводишь задачи до результата — без напоминаний и микроменеджмента.
• Работаешь на опережение: предугадываешь, предлагаешь, упрощаешь.
• Умеешь разбираться в сути, задаёшь точные вопросы и не боишься глубины.
• Думаешь шире шаблонов и находишь нестандартные, но уместные решения.
• Тебе важно, как сделано: результат должен быть не просто «ок», а качественный и выверенный.
• Умеешь автоматизировать рутину, в том числе с помощью AI.

Будет преимуществом:

• Опыт запуска и координации собственных проектов.
• Разговорный английский (от уровня B1).

Условия и формат работы:

• Зарплата: до 300 000 ₽ на руки.
• График: гибкий — важно, чтобы задачи двигались и всё было под контролем.
• Доступность: желательно оставаться на связи в течение дня и быть готовым точечно реагировать вне стандартного времени, если задача требует внимания.
• Формат: полностью удалённо. Если вы в Москве — возможны редкие встречи или работа из офиса при желании (м. Бауманская).
• Отпуск: часть отпуска важно синхронизировать с руководителем, остальное — по договорённости. В праздники нагрузка обычно сильно снижается.
• Оформление: по договорённости — ТД или самозанятость.
• Перспективы: есть возможность масштабировать зону ответственности и в перспективе нанять младшего ассистента.

Больше наших вакансий в профиле компании.