Помощник/ассистент руководителя

Мы — спортивный клуб в спальном районе Иркутска. Пространство, где люди тренируются, общаются и становятся сильнее. Сейчас мы на этапе внутреннего роста и структурирования процессов — и нам очень нужен помощник руководителя, который станет опорой для директора и всей команды.

Если вы системный, ответственный, умеете решать задачи разного уровня и готовы стать частью команды — будем рады знакомству!

Что вам предстоит:

1. Работа с документами

• Подготовка и контроль договоров, согласий, анкет

• Ведение внутренней документации сотрудников (в т.ч. самозанятые)

• Систематизация информации, порядок в бумагах и файлах

2. Коммуникация с клиентами и командой

• Работа с обращениями, отработка отзывов

• Поддержка и координация администраторов

• Обратная связь, участие в решении спорных ситуаций

3. Организация внутренних процессов

• Составление графиков, контроль исполнения

• Поддержание порядка, решение текущих вопросов (мастера, заказы и пр.)

• Вовлечённость в жизнь команды, организация небольших мероприятий

Что важно:

• Уверенное владение компьютером, внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Зрелость, включённость, умение выстраивать отношения

• Готовность работать очно, по графику 5/2 с 9:00 до 18:00

• Опыт на административных, офисных или организационных позициях приветствуется

Мы предлагаем:

• Стабильную загрузку и понятную структуру задач

• Возможность влиять на процессы и рост команды

• Уважительное отношение, открытость и поддержку

• Официальное оформление или договор, по согласованию

• Просторный, живой офис в уютном спортивном пространстве

Присылайте отклик и короткий рассказ о себе — мы ждем того, кто сможет стать сильной опорой для команды и руководителя.