Обязанности:
- под руководством помощника директора организация ведение делопроизводства;
- взаимодействие с руководителями подразделений, подразделений Минприроды России;
- обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений;
- организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора;
- подготовка информационно-аналитических материалов;
- организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора;
- обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение внутренней базы документов;
- первичная сортировка и отбор документов.
Требования:
- законченное высшее/средне-специальное образование;
- работа с большим объемом данных;
- навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, в том числе с информационными базами данных, на уровне уверенного пользователя (операционная система Windows, базы данных «Гарант», «Консультант», системы МЭДО и т.п., свободное владение MS Office (Word, Excel), Интернет.
Ключевые навыки
- грамотная устная и письменная речь;
- навык делового письма;
- внимательность к деталям;
- умение быстро адаптироваться к изменениям условий задач;
- владение навыками по сбору, обработке, анализу и систематизации информации.
Условия
- комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Краснопресненская/ул. 1905 года
- 5-ти дневная рабочая неделя
- 8-ми часовой рабочий день с 9:00