Персональный ассистент в VIP приемную (офис м.Воробьевы горы)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА из Москвы в крупную компанию в сфере логистики нефтепродуктов.

Работа в паре со вторым ассистентом в VIP приемной акционера компании.

Бизнес-задачи:

-- Ведение календаря руководителя;

• Встреча гостей в VIP приемной;
• Организация встреч и звонков;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (взаимодействие с секретарями заместителей акционера);
• Поиск и анализ информации по запросу, организация мероприятий;
• Travel-поддержка: оформление виз, составление маршрута, бронирование частных бортов (поездки частые, международные, большой блок задач);
• Административная поддержка, работа с документами.

Личные поручения:

• Запись на услуги; рестораны; мероприятия;
• Заказ продуктов домой, в офис;
• Координация водителей, нянь, домработниц, охраны + найм по необходимости;
• Помощь по семейным вопросам (поиском школ, репетиторов и пр);
• Организация семейных праздников, поездок (совместно со специалистoм по ивентам)

Портрет кандидата: высокая скорость работы; oтветственность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость; умение соблюдать дресс-код и бизнес этикет; презентабельный внешний вид.

Опыт работы: от 2 лет бизнес или персональным ассистентом

Английский: В1 (для тревел поддержки).

Условия:

- Оформление: по ТК РФ, исп. срок- 3 месяца

• Формат работы: 100% офлайн в офисе (м.Воробьевы горы/ Лужники/ Спортивная)
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 на связи до 23:00, изредка возможны поручения по выходным.

Преимущества вакансии:

• бесплатное питание в офисе
• премии 2 раза в год по результатам работы
• ДМС через 6 мес. после начала работы
• на период исп. срока - компенсация парковки, далее - бесплатная корпоративная парковка.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1. онлайн собеседование эксперта Smart & Talented
2. собеседование с HR компании онлайн
3. собеседование с руководителем в офисе компании
4. проверка СБ, полиграф.

Ждем Ваших откликов!