Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем кандидата, который сможет взять на себя ответственность за управление всеми процессами в проектах и будет предоставлять честную и конструктивную обратную связь. Важно, чтобы он мог эффективно координировать задачи, поступающие от инвестора, и обеспечивать слаженное взаимодействие внутри команды, помогая достигать поставленных целей. Эта роль очень близка к функциям бизнес-ассистента руководителя.

Главная задача – организация единого информационного пространства для инвестора и участников, для качественного и своевременного информирования о ходе проекта, его текущем статусе, сроках, бюджете и выполнении задач. А также обеспечение эффективной коммуникации между всеми сторонами, вовлеченными в проект, помощь Инвестору в управлении эффективностью проекта.

Задачи:

— Четкое определение целей на каждом этапе, согласование их с заказчиком и командой, чтобы все были на одной волне.
— Создание списка задач с расстановкой приоритетов в рамках общего плана проекта.
— Отслеживание выполнения этапов, уточнение требований и корректировка планов, если что-то идет не так.
— Контроль качества результатов и согласование промежуточных итогов с заинтересованными сторонами.
— Распределение людей, времени и материалов для выполнения задач.
— Своевременное информирование руководителя о возможных рисках (например, если сроки могут быть сорваны или возникли конфликты приоритетов).
— Контроль за своевременным оформлением и обновлением документов (отчеты, технические задания, протоколы).
— Подготовка финансовой отчетности и согласование расходов с бухгалтерией и заказчиком.
— Совместно с руководителем проекта — анализ возможных рисков (срывы сроков, нехватка ресурсов, внешние обстоятельства).
— Устранение недопонимания между отделами и решение конфликтов.
— Организация регулярных встреч (планерки, обсуждения) для улучшения взаимодействия в команде.

​​​​​​​​​​​​​​

Требования к кандидату:

• Отличные коммуникативные навыки и навык ведения деловой переписки.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
• Опыт координации проектов и работы в команде.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата. Это вознаграждение обеспечивает заинтересованность в успехе компании и поддерживает высокий уровень качества работы.
• Официальное трудоустройство.
• Место работы: офис (м.Римская/м.Нижегородская) с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок 3 месяца.
• Небольшой тренажерный зал для сотрудников на территории офиса бесплатно.
• Столовая на территории офиса.
• Парковка для автомобилей