Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент Генерального директора (ИТ-компания “Артекс Технолоджи”)

“Артекс Технолоджи” – российская ИТ-компания, предоставляющая полный спектр услуг аутсорсинга ИТ-инфраструктуры для клиентов среднего, малого и крупного бизнеса, холдинговых структур и госсектора с 2008 года. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать ИТ-процессы и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

О позиции: Мы ищем надежного и инициативного Бизнес-ассистента, готового стать правой рукой Генерального директора и внести значительный вклад в развитие компании. Если вы стремитесь к профессиональному росту, вы получите уникальный опыт в систематизации бизнес-процессов и построении эффективной работы современной ИТ-компании

В этой роли вам предстоит:

• Ведение и систематизация документации, подготовка отчетов и презентаций
• Аналитическая поддержка: Поиск, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений. Предоставление готовых решений и рекомендаций Генеральному директору
• Мониторинг выполнения текущих рабочих процессов, обеспечение соблюдения сроков и договоренностей
• Планирование и тайм-менеджмент: Организация рабочего дня Генерального директора, включая планирование встреч, звонков и других активностей
• Travel-поддержка: Бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов, организация командировок
• Поиск и заказ необходимых товаров и услуг, выполнение личных поручений Генерального директора (в соотношении 70/30 – бизнес/личные задачи)
• Решение оперативных вопросов и выполнение других поручений, направленных на обеспечение эффективной работы Генерального директора и компании

Мы ищем кандидата, который:

• Демонстрирует искренний интерес к работе, готов брать на себя ответственность и решать задачи любой сложности
• Умеет анализировать данные, делать выводы и предлагать решения. Уверенно работает с таблицами и другими аналитическими инструментами
• Способен эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно
• Всегда выполняет обещания и соблюдает сроки
• Обладает отличными навыками устной и письменной коммуникации, умеет находить общий язык с разными людьми
• Способен работать без постоянного контроля, самостоятельно планировать свою работу и достигать поставленных целей

Будет плюсом:

• Опыт работы в аналогичной должности
• Понимание специфики работы ИТ-компании.

Что мы предлагаем:

• Возможность получить ценный опыт работы непосредственно с Генеральным директором динамично развивающейся ИТ-компании
• Широкий спектр задач, позволяющий развить профессиональные навыки в различных областях
• Возможность внести реальный вклад в развитие компании
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования) Можете запросить вилку в чате у HR
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня
• Программы ДМС для сотрудников с первого месяца работы

Присоединяйтесь к команде “Артекс Технолоджи” и станьте частью нашего успеха!