Офис-менеджер/Секретарь

TRD группа компаний - управляет собственной международной инфраструктурой для обеспечения бесперебойной работы поставщиков и производителей товаров на глобальном рынке, осуществляя логистику и международные платежи участников внешнеэкономической деятельности.

Мы уверены, что путь к успеху в бизнесе заключается в создании разнообразной и сплоченной команды инициативных людей, которые ломают стереотипы и вместе находят уникальные решения для международной торговли.

Мы ищем опытного и ответственного коллегу, который станет частью нашей динамично-развивающейся команды.

Обязанности:

• Встреча и приём гостей;
• Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей офиса;
• Сопровождение совещаний и встреч;
• Заказ пропусков и введение реестра посетителей;
• Контроль и заказ всех необходимых материалов и инструментов для обеспечения комфортного существования офиса;
• Контроль задач и ведение календаря руководителя;

• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров,

  встреча посетителей;

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.

• Высшее образование;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Аккуратность, ответственность, организованность.

Мы всегда поддержим вас и ваши идеи не потеряются: предлагайте и обсуждайте, ищите новые решения и развивайтесь с профессионалами. А ещё мы предложим:

• Достойную заработную плату;
• Внешнее обучение;
• Цифровое пространство (коворкинг, электронный документооборот);
• Компенсацию мобильной связи.
• Профессиональный рост и развитие.