Бизнес ассистент

Результат, которые мы ожидаем от вашей работы:

• Сэкономленное время руководителя и фокус его внимания на самых важных, не второстепенных задачах;
• Максимальная скорость решения текущих вопросов с минимальным участием собственника в них

Профессиональные качества (hard skills):

• Опыт работы в должности ассистента первого руководителя, не менее 2 лет;
• Опыт работы в ивент сфере будет преимуществом;

Личные качества (soft skills):

• Вы должны быть очень эффективным человеком, который любит всё организовывать, наводить порядок, работать по системе и внедрять систему в работу;
• Любовь к цифрам и системности;
• Широки кругозор, толерантность и хорошее воспитание;

Обязанности:

• Планирование, организация, руководство, контроль задач по поручению руководителя;
• Обработка требуемых отчетов и ввод данных, аналитика, систематизация процессов, данных;
• Планирование рабочего дня Руководителя, ведение календаря;
• Ведение контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;
• Административная поддержка и личные поручения генерального директора;
• Составление писем, запросов по поручению;
• Ведение протокола встреч, собраний по запросу;

Условия работы:

• Гибридный график работы ( офис, выезды)
• Сделать карьеру от бизнес ассистента до руководителя ивент отдела, руководителя (и такое возможно);