Обязанности:
-
Организация графика
- Планирование встреч, переговоров, командировок.
- Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.
- Координация с другими отделами и помощниками.
-
Работа с документами
- Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций.
- Ведение архива документов (электронного и бумажного).
- Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения).
- Работа с электронным документооборотом в 1С
-
Коммуникации
- Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными.
- Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий).
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов.
-
Логистика и сопровождение
- Бронирование билетов, отелей, трансферов.
- Организация виз и других документов для поездок.
- Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости).
-
Конфиденциальность
- Работа с конфиденциальной информацией (NDA).
- Фильтрация доступа к руководителю.
-
Личные поручения
- Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела)
- Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет
- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
- Владение 1С, взаимодействием с ИИ, системами видеоконференций (Zoom, Teams).
- Высокий уровень стрессоустойчивости.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Внимательность к деталям.
- Тактичность и дипломатичность.
- Готовность самостоятельно принимать решения в рамках компетенций
-
Дополнительные требования
- Знание иностранных языков (английский не ниже B1).
- Навыки управления небольшими проектами.
- Понимание основ бизнес-процессов в компании.
- Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
- График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
- ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)