Ведущий специалист по административному обеспечению

ООО «СТМ – Сервис» - предприятие, входящее в дивизионный холдинг АО «Синара Транспортные Машины». Мы оказываем полный спектр услуг по фирменному обслуживанию железнодорожной техники в России, включая ремонт различной степени сложности, поставку запасных частей, обучение и технический консалтинг.

Приглашаем Вас на должность "Ведущего специалиста по административному обеспечению".

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, передача в структурные подразделения по реестру в центральном аппарате г. Екатеринбурга (получение корреспонденции, регистрация всех почтовых отправлений с датой и трек-номерами, отправка корреспонденции 2 раза в неделю, регистрация писем от госорганов, претензий и судебных определений и т.д. с последующим сканированием писем для юридического управления).
• Оформление распорядительной документации на оплату почтовых отправлений, передача отчетных документов по ЭДО.
• Осуществление обеспечения работников центрального аппарата в г. Екатеринбурге канцелярскими принадлежностями (сбор заявок каждый месяц, формирование единой заявки, выдача канцтоваров под подпись).
• Оформление подписки на периодические издания (газеты, журналы, электронные продукты и пр.), осуществление контроля оплаты счетов и поставки периодических печатных изданий в объявленные сроки (периоды).
• Оформление документов для работника направляемого в командировку, осуществление заказа билетов и бронирование гостиниц. Ведение регистрации в журнале командировок, внесение данных в базу программы 1С.

Что ожидаем от Вас:

• Высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управление", "Архивоведение" и др.
• Желателен опыт работы от 1 года по специальности.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel; навык работы в ПО: СЭД Directum, 1С будет Вашим преимуществом.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и понятной системой мотивации.
• Работу в центре города с хорошей транспортной доступностью: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 56.
• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Материальную помощь к ежегодному отпуску, при рождении ребенка, в трудных жизненных ситуациях.
• Социальный пакет: ДМС, оплату санаторно-курортного лечения, расходов на отдых детей в лагерях.
• Компенсацию проезда железнодорожным транспортом.
• Корпоративное обучение.
• Интересную корпоративную жизнь: праздники, спортивные мероприятия, подарки для сотрудников и их детей.