- Оформление документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации.
- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
- Выполнять поручения руководства.
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту и звонки.
- Организовывать доставку почты организации в отделения связи.
- Осуществлять прием посетителей, консультировать по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
- Организовывать встречи, совещания и переговоры.
- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, хозяйственные товары, воду и другие товары.
- Следить за чистотой и порядком в офисе, осуществлять полив цветов.
Требования:Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание офисных программ Word, Excel.
Знание 1С (Обязательно!).
Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность.
Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.
Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость и тактичность в общении.
Презентабельный внешний вид.
Условия:- Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ;
- Заработная плата (стабильные выплаты), 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Испытательный срок - 1 месяц - 60 000 рублей;