Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника руководителя / ассистента:
• Ведение календаря встреч и деловых задач руководителя
• Обработка входящих звонков и сообщений, ведение переписки
• Работа с CRM: постановка задач, ведение клиентских карточек
• Подготовка коммерческих предложений, прайсов, презентаций
• Контроль документооборота (договора, счета, акты и др.)
• Организация командировок и рабочих поездок (при необходимости)
• Координация работы команды по поручению руководителя
• Ведение записей, протоколов, отчетов по результатам встреч
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Организация мероприятий и встреч (внутренних/внешних)
• Работа с маркетинговыми задачами: соцсети, тексты, сторис
• Выполнение личных поручений, связанных с бизнес-задачами

Личностные и профессиональные качества:
• Ответственность — умение доводить дела до конца без постоянного контроля
• Инициативность — не ждать указаний, а предлагать решения
• Организованность — порядок в задачах, документах и времени
• Стрессоустойчивость — уметь спокойно решать вопросы в цейтноте
• Гибкость и многозадачность — легко переключаться между задачами
• Коммуникабельность — грамотно общаться с клиентами и партнёрами
• Дискретность — сохранять конфиденциальность внутри компании
• Продвинутое владение Word, Excel, мессенджерами, Google-диском
• Навыки деловой переписки и составления документов
• Чувство вкуса и визуальной эстетики (будет плюсом, особенно для сторис и презентаций)
• Готовность учиться и расти вместе с бизнесом