Группа компаний КАСТОР специализируется на оказании сервисных услуг компаниям горнорудного, нефтегазового и нефтесервисного комплексов, а также на добычных проектах в области нефти, газа, золота.
Мы приглашаем на работу Офис-менеджера.
Задачи:
-
Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией
-
Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров для офиса, координация работ по уборке помещения )
-
Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ такси, ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов)
-
Администрирование договоров и заявок в 1С
-
Работа с оргтехникой
-
Подготовка переговорных комнат для совещаний
-
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
-
Составление официальных писем, приказов по Компании
-
Взаимодействие с Арендодателем
-
Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса
-
Заказ пропусков
-
Выполнение поручений руководителей
-
Встреча гостей, чай/кофе
- Высшее, среднее специальное образование
-
Знание делопроизводства
-
Знание 1С
-
Пунктуальность и нацеленность на результат, активность, ответственность, умение работать в команде и в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной, надежной компании
- Рабочий день с 9.00 по 18.00, понедельник - пятница
- Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная белая заработная плата
- Отпуск, больничный оплачиваются
- 2 дня в месяц возможность удаленного формата работы (после испытательного срока)
- ДМС после окончания испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
- Современный, комфортный офис в центре Москвы между станциями метро 1905г/Деловой центр
- Дружный коллектив, демократичное руководство
- Чай/кофе, сладости от компании.