Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда;

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику;

Использовать средства коммуникации;

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг;

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров за услуг для создания оптимальных условий труда;

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;

Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;

Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

Оценивать состояние ТМЦ;

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;

Оформлять первичные документы бухгалтерского учета;

Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;

Применять правила проведения инвентаризации;

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ;

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг.

Требования:

• среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности), без предъявления требований к опыту практической работы.