
ФАВ-Восточная Европа
Офис-менеджер
Не указана
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
Обязанности:
- Основные:
Встреча посетителей и гостей офиса, чай/кофе, заказ
пропусков
Учет пропусков, корреспонденции
Контроль порядка в офисе и переговорных комнатах
Составление писем, запросов и других документов по
поручению руководства
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды,
канцелярии, расходных материалов)
Взаимодействие с поставщиками
Документооборот (заведение счетов в систему, учет
закрывающих документов, согласование, подписание)
Выполнение поручений руководителя
Travel-поддержка сотрудников (ж/д и авиа-билеты)
Участие в организации мероприятий
Требования:
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
- Знание основ делопроизводства
- Высшее/среднее специальное образование
- Уверенное владение MS Office
- Владение английским языком является преимуществом
Условия:
- Работа в автомобильном представительстве
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Оклад + KPI (обсуждается с успешным кандидатом)
- График 5/2,
- Оплата мобильной связи
- Полис ДМС после испытательного срока (3мес.)
- Место работы: Москва, м. Калужская