ФАВ-Восточная Европа

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение телефонных звонков

Обязанности:

  • Основные:
    Встреча посетителей и гостей офиса, чай/кофе, заказ
    пропусков
    Учет пропусков, корреспонденции
    Контроль порядка в офисе и переговорных комнатах
    Составление писем, запросов и других документов по
    поручению руководства
    Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды,
    канцелярии, расходных материалов)
    Взаимодействие с поставщиками
    Документооборот (заведение счетов в систему, учет
    закрывающих документов, согласование, подписание)
    Выполнение поручений руководителя
    Travel-поддержка сотрудников (ж/д и авиа-билеты)
    Участие в организации мероприятий

Требования:

  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
  • Знание основ делопроизводства
  • Высшее/среднее специальное образование
  • Уверенное владение MS Office
  • Владение английским языком является преимуществом

Условия:

  • Работа в автомобильном представительстве
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Оклад + KPI (обсуждается с успешным кандидатом)
  • График 5/2,
  • Оплата мобильной связи
  • Полис ДМС после испытательного срока (3мес.)
  • Место работы: Москва, м. Калужская