Специалист ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Организация приема посетителей и гостей, оказание информационной поддержки.
• Обработка входящих звонков и электронной почты, предоставление информации о сервисах.
• Бронирование переговорных комнат и контроль ключевых бронирований.
• Работа с системой паркинга, заказ пропусков для сотрудников и гостей.
• Заказ визиток через корпоративный портал.
• Организация кофе-брейков и контроль работы партнеров.
• Консультационная поддержка сотрудников по сервисам.
• Взаимодействие с курьерами, оформление электронных накладных, отслеживание отправок.
• Учет входящей и исходящей почтовой корреспонденции, систематизация данных.
• Организация приема-передачи документов в е-архив и контроль работы курьеров.
• Работа в системе электронного документооборота и с заявками в ITSM.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы не обязателен. Мы приветствуем кандидатов без опыта, готовых учиться и развиваться в данной области.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Способность эффективно работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка на среднем уровне.
• Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel) и системой ITSM.

Мы рады предложить:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться.
• Официальное трудоустройство по ТК.
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус.
• Удобный график 5/2: с 8:00 до 17:00.
• Современный офис с комфортными условиями работы в БП «Фактория».
• Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы.
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока.
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы.
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»).
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров).
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.