Обязанности:
— Ведение документооборота: оформление и ведение договоров с заказчиками и подрядчиками.
— Ведение и учет документов по проекту.
— Контроль своевременного предоставления и корректности (по форме и содержанию) документации по проекту.
— Оформление исходящих писем и ведение журнала учёта корреспонденции по проекту.
— Координация работ задействованных сторон в рамках проекта (как внутренних служб компании, так и субподрядных организаций).
— Поддержание актуальной информации о проекте.
— Организация совещаний и их протоколирование.
— Ведение отчетности по проекту.
— Постановка задач команде и контроль их исполнения (по поручению руководителя).
— Прочие рабочие задачи по поручению руководителя.
Требования к кандидату:
— Опыт работы в аналогичной должности – от 1 года.
— Ответственность.
— Внимательность.
— Грамотная письменная и устная речь.
— Опытный пользователь ПК (хорошее знание пакета программ MS Office обязательно).
Будет плюсом:
— Опыт работы с гос. заказчиками.
— Стремление вырасти до помощника рук. проектов/менеджера проектов.
Условия:
У нас уютный офис в самом центре города, замечательные ребята на проекте, да и в компании в целом :), официальное трудоустройство, достойный уровень ЗП, премии, ДМС, комфортное рабочее место с 3-мя мониторами, тренажер, корпоративное питание, внешнее обучение и интересные задачи. График работы - 5/2, старт работы варьируется с 9 до 10. Формат работы - офис.
Наш процесс найма:
— Собеседование с HR по скайпу или zoom (30 минут)
— Очное/онлайн собеседование с РП (1 час)