Административный ассистент дирекции

ЦТиП - аккредитованная IT-компания, нас уже 2000 сотрудников.

Мы запускаем автоматизацию сразу для четырёх крупнейших производств страны с географией от Мурманска до Восточной Сибири. Тиражируем SAP и другие корпоративные системы в Бразилии, ОАЭ.

Выстраиваем инфраструктурные проекты и оказываем сквозную поддержку предприятий по всему миру. Каждый день мы помогаем миллионам людей решать самые сложные и неординарные задачи, развивая свою уникальную экспертизу.

Ищем в команду Административного ассистента дирекции.

Основные задачи:

• Сопровождение документооборота (договоры, отчеты, акты) с поставщиками и сотрудниками, работающими по договору ГПХ, в информационных системах SAP, Saperion, Диадок
• Travel-support сотрудников дирекции (согласование и бронирование командировок, подготовка авансовых отчетов)
• Сопровождение внутреннего документооборота (служебные записки, приказы) дирекции в соответствии с процедурами компании (согласование работы в выходные дни, сбор графика отпусков, информирование об изменениях в политиках компании и др.)
• Сопровождение выхода новых сотрудников (встреча, ознакомление с внутренними процедурами, организация доступов/техники, пропусков, запрос корпоративной мобильной связи)
• Контроль соблюдения внутренних процедур по учету рабочего времени (заполнение табелей учета рабочего времени)
• Информационное сопровождение и консультирование сотрудников дирекции по общим административным вопросам
• Администрирование учетных записей подрядчиков (предоставление/деактивация доступов, ведение актуального реестра, администрирование групп Jira)
• Участие в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинг, таунхолл)
• Заказ пропусков, канцтоваров, прием/отправка корреспонденции
• Организация встреч, бронирование переговорных
• Администрирование внутренней документации (политики, процессы, инструкции) на Confluence
• Взаимодействие с корпоративными службами компании (АХО, юристы, финансы)

• Опыт работ в роли ассистента подразделения от 2х лет
• Опыт взаимодействия с поставщиками
• Опыт работы в учетной системе SAP или других учетных системах
• Аккуратность
• Активность
• Коммуникабельность
• Знание английского желательно

• Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной IT - компании
• Конкурентный уровень заработной платы
• Удобный формат работы, возможность гибридного или удаленного формата
• Программа заботы о здоровье сотрудников с первого месяца работы (ДМС, корпоративный спорт)
• Для детей сотрудников предусмотрены: ежегодные Новогодние подарки, ежегодные летние лагеря отдыха
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке
• Обучение в программах Корпоративного университета
• Корпоративные скидки BestBenefits, где собраны лучшие предложения от более 900 брендов товаров и услуг, доступные в разных городах России