Офис-менеджер

Привет! Мы с командой создаем удобные сервисы для студий йоги, фитнеса и танцев, которые помогают автоматизировать рутину – онлайн-запись, онлайн-оплату абонементов. Очень любим свой продукт и клиентов и постоянно развиваемся. Нам очень интересно приходить на работу! Любим свой офис и хотим делать его ещё уютнее и комфортнее. Находимся в тихом дворике с елями недалеко от Цирка и метро «Красный проспект» и «Гарина-Михайловского».

Какая помощь нам очень сильно пригодится:

• Документооборот с нашими любимыми клубами: выставить счёт, подготовить акт, выгрузить отчёт, подготовить договор. Важно, чтобы все документы были в порядке.
• Кадровый документооборот: распечатать заявление, отсканировать документы, передать в бухгалтерию.
• Сбор и хранение подтверждающих документов о расходах компании.
• Поддерживать порядок в офисе, заказывать воду, печеньки и чай.
• Принять гостей или договориться о встрече и внести в календарь команды.
• Поддерживать порядок в корпоративной почте. Следить за общей почтой, перенаправлять информацию ответственным.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий, поздравлений.
• Изредка отправлять документы по почте.

Если вы обладаете этими качествами и навыками, скорее отправляйте своё резюме:

• Внимательность, грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, отзывчивость и позитивный настрой.
• Коммуникабельность, позитивность, организованность, ответственность, инициативность.
• Навыки планирования и самоорганизации.
• Желание помогать людям.
• Навыки ведения документооборота.
• Знание офисных программ.

Что мы предлагаем:

• Удобный график 5/2 – с 09.00 до 18.00.
• Дружный и молодой коллектив.
• Стабильная заработная плата, трудоустройство в аккредитованную IT-компанию по ТК РФ.
• Офис в центре Новосибирска.

Ждём ваши отклики. Будет здорово, если напишите в сопроводительном письме, что вам больше всего нравится в вашей профессии.