НЭК
Бизнес-ассистент
180 000 - 200 000 RUR
- MS PowerPoint
- Исследовательский анализ данных
- Подготовка презентаций
- Анализ текстовой информации
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- MS Office
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя
- Управление рабочим графиком: организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
- Ведение деловой переписки и документооборота, в том числе в 1С Документооборот.
- Поиск, обработка, систематизация и анализ информации по различным темам, связанным с тематикой подразделения (финансы и экономика)
- Подготовка отчетов и презентаций по поручению руководителя
- Координация работы со структурами компании, партнерами, сотрудниками компании
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией руководителя
- Контроль за выполнением поручений руководителя, включая сроки
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя, включая travel support (подготовка служебных записок на командировки и отчетов по итогам командировок)
- Подготовка проектов писем, организация их согласования, регистрации, подписания, направления адресатам и отслеживание результатов
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Высшее экономическое образование
- Наличие опыта работы персональным помощником/ассистентом у топ-менеджера в крупной компании - не менее 3 лет
- Опыт организации командировок в РФ и за рубеж
- Имеете опыт работы в электронных системах документооборота
- Исполнительность, инициативность, готовность к работе в режиме многозадачности
- Аналитические способности и системное мышление, умение перспективно мыслить
- Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Грамотная речь
- Презентабельный внешний вид
- Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ
- Уверенный пользователь MS Office, 1С Документооборот
- Бессрочный трудовой договор
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Годовая премия до 15% от годового дохода
- Рабочее место в приемной (приемная одна на двух руководителей, у каждого свой бизнес-ассистент)