Заместитель директора школы по административно-хозяйственной деятельности

Bilim Media Group - это продуктовая EdTech-компания в Казахстане. Мы работаем с огромным масштабом изменений - со всей системой образования страны.
В нашей экосистеме сегодня более 20 цифровых продуктов и платформ. Сейчас в компании происходят качественные изменения, и мы ищем сотрудников способных предложить нестандартные решения и высокий уровень вовлеченности.

Сейчас мы в поиске Заместителя директора школы по административно-хозяйственной деятельности в проект "Қызылжар Абай орта мектебі" в с. Петерфельд Кызылжарского района СКО, в 17 км от г. Петропавловск.

Ваши обязанности:

1. Осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельностью школы по всем ее направлениям.
2. Осуществлять анализ перспективного финансово-экономического планирования.
3. Осуществлять управление имуществом и разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4. Обеспечивать своевременность представления отчетности о результатах административно-хозяйственной деятельности школы и соблюдение требований нормативных документов.
5. Осуществлять контроль за выполнением работ и услуг по ремонту, обслуживанию и оснащению школы, работ по благоустройству, озеленению и уборке территории.
6. Составлять техническую спецификацию при заключении договоров, координацию договорной деятельности.
7. Координировать работу подчиненных подразделений школы.
8. Контролировать выполнение персоналом структурных подразделений школы правил охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности, услуги охранной фирмы.
9. Контролировать работу столовой, закуп качественных продуктов питания в столовую, организацию питания воспитанников и учащихся школы.
10. Организовывать и контролировать подвоз учеников школы.
11. Организовывать и контролировать работу котельной, осуществлять закуп топлива в котельную.
12. Контролировать своевременность, соответствие действующему бюджету и экономическую выгодность для школы договоров со сторонними организациями по вопросам финансово-экономической, финансово-хозяйственной деятельности.
13. Осуществлять анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывать меры по сведению их к минимуму, обеспечивать контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками.
14. Обеспечивать своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы.
15. Контролировать услуги охраны в части исполнения договорных обязательств.
16. Контролировать работу в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов.
17. Контролировать сохранность и рациональное использование материальных ценностей. Организовывать учет и анализ работы оборудования, обеспечивать своевременную подготовку отчетности о результатах деятельности котельной.
18. Организовывать проведение проверок, обследований технического состояния зданий, оборудования, механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по безопасности и охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
19. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
20. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
21. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

• Высшее экономическое/педагогическое/юридическое образование;
• Стаж работы не менее 5 лет;
• Владение казахским и русским языком;
• Грамотная, поставленная речь и умение доносить мысль устно и письменно;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, креативность, инициативность;
• Творческое мышление, умение генерировать идеи;
• Умение работать в команде, в условиях многозадачности и соблюдения сроков;
• Стремление учиться и развиваться, умение быстро осваивать новые инструменты, подстраиваться под новые требования;
• Организованность и внимание к деталям.
• Наличие сертификатов, подтверждающих повышение квалификации (желательно).

• Позитивную и теплую рабочую атмосферу;
• Доступ к образовательным ресурсам компании (Kitap.kz, Coursera);
• Изучение языков на портале Qlang.kz с 20% скидкой;

• Работа в частной школе "Қызылжар Абай орта мектебі" в с. Петерфельд, в 17 км от г. Петропавловск;
• Полный рабочий день, 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00;
• Найм в штат с первого дня, испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство, своевременная оплата труда, дружный коллектив.