Бизнес-ассистент руководителя проектов / Project Assistent

Мы - аккредитованная Компания "IT Scan" - разработчик автоматизированных систем управления логистическими процессами.

20 лет мы занимается реализацией проектов любой сложности "под ключ" по автоматизации складов, производственных предприятий, морских и контейнерных терминалов.

Входим в 5 лидеров в рейтинге вендоров ПО по количеству реализованных проектов!

*** Уважаемые соискатели, просьба в сопроводительном письме коротко указать был ли у Вас опыт работы с проектами и желаемый уровень дохода. Заранее благодарна.

Обязанности:

• Поддержка руководителя проекта в организации и реализации проекта: от планирования и сбора требований до внедрения и дальнейшей поддержки;
• Контроль реализации цикла проектов: помощь в распределении задач, отслеживание сроков выполнения, поддержание эффективной коммуникации между участниками проекта, ведение сайтов проектов на корпоративном портале, распределение и контроль заявок в системе Request Tracker;
• Комплексное ведение документооборота: подготовка и консолидация проектной документации (Устав и пр.), формирование бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры), контроль подписания документов и получения оригиналов, подготовка писем и протоколов совещаний;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Организация встреч и мероприятий: планирование календаря руководителя, организация встреч и ВКС;
• Поддержка коммуникации с заказчиками: подготовка презентаций, деловая переписка, ВКС, участие в переговорах;
• Анализ и сбор данных: подготовка руководителю регулярных отчётов по мере выполнения этапов проектов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка.

• опыт в управлении проектами – желательно, чтобы быстро понять специфику;
• умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;​​​​
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• знание 1С БУХ 8.3. – Обязательно; Знание Microsoft Project – желательно; продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), высокий уровень грамотности;
• умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• внимательность, вежливость, корректность, спокойный характер, этичность;
• готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
• умение работать самостоятельно!

• Работа в стабильной компании с крутыми проектами!
• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня (белая компания);
• Уровень оплаты готовы обсудить;
• График 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00.
• Столовая в корпусе здания.