Протоколист

АО «ЦИКАДА» – вертикально-интегрированный холдинг, обеспечивающий цифровую и физическую безопасность объектов критической инфраструктуры Российской Федерации, формирование технологического суверенитета и импортозамещения программного обеспечения в области информационной безопасности и защиты информации.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Руководитель отдела протокола

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы коллегиальных совещательных органов (КСО);
• Разработка ЛНА, ОРД, ВНД, НМД;
• Протокольно-организационное обеспечение работы внутренних комитетов и совещаний с участием ГД;
• Ведение протоколов заседаний и совещаний;
• Фиксация поручений ГД;
• Контроль исполнения поручений;
• Сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по поручениям ГД;
• Внедрение процесса контроля исполнительской дисциплины;
• Подготовка отчетности по исполнительской дисциплине;
• Разработка шаблонов документов;
• Вычитка и корректура внутренних документов;
• Делопроизводство;

• Координация работы структурных подразделений при подготовке материалов к совещаниям;
• Формирование требований по автоматизации процессов контроля поручений и делопроизводства.

Что нам важно:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание правил делового этикета;
• Знание ГОСТ делопроизводство и архивное дело;
• Опты работы с первыми лицами Компании;
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
• Дипломатичность;
• Навыки ведения переговоров;
• Уверенный пользователь ПК (МS Word, Excel, Visio);
• Внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность;
• Внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT компания;
• Заряженная и опытная команда профессионалов;
• Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой;
• Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии;
• График работы с 08 (10) до 17 (19), full time офис;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Конкурентная заработную плату, соответствующую профессиональным навыкам;
• Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
• Активная корпоративная жизнь.