Мы в поисках персонального travel ассистента в home office одного их ведущих бизнесменов РФ.
Основные задачи:
Travel поддержка «под ключ» руководителя, членов семьи и бизнес-команды:
- контроль загранпаспортов, оформление виз и страховок,
- работа с регулярной и бизнес-авиацией, VIP-залы и терминалы бизнес-авиации
- аренда яхт, расселение пассажиров и создание максимально комфортных условий для них,
- организация ж/д путешествий,
- детальная проработка маршрутов автотуризма,
- подбор отелей и организация номеров при полной загрузке отеля,
- организация индивидуальных и групповых трансферов,
- уточнение правил таможенного контроля,
- организация личных услуг в поездках (покупки, персональный уход и медицина, бронирование ресторанов, организация экскурсионных маршрутов, доставка вещей из Москвы),
- расширение базы подрядчиков и координация с ними для обеспечения сервиса на высшем уровне,
- выбор лучших предложений от подрядчиков, контроль адекватности и согласование бюджетов, контроль оплат и возвратов,
- составление программ поездок с расчетом тайминга,
- доведение своевременной, полной и точной информации до всех заинтересованных сторон о деталях в процессе подготовки и координация в период поездок,
- помощь в решении возникающих вопросов и нестандартных задач.
-
релевантный опыт работы с руководством крупного бизнеса/в VIP-секторе тревел-поддержки,
-
готовность быть на связи 24/7 во время поездок и подключаться в случае форс-мажорных ситуаций,
-
готовность к редким командировкам для подготовки и организации программы на месте,
-
разговорный английский язык для оперативного решения любых рабочих вопросов,
-
умение решать творческие задачи, требующие нестандартного подхода,
-
эмпатия, многозадачность, интеллигентность, проактивность, самоорганизованность, исполнительность, перфекционизм, скрупулёзность, требовательность, внимательность к деталям и к финансам, оперативность в решении поставленных задач, гибкость мышления, умение думать на несколько шагов вперед и предвидеть риски, быстро и адекватно реагировать на форс-мажоры.
- оформление по ТК РФ, ДМС с первого дня,
- работа в команде home office,
- гибкий график работы, нам важен результат.