Персональный ассистент предпринимателя

Полная занятость, полный день

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а личного помощника, человека, обладающего набором компетенций, которые помогут в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя. Работа предполагается из дома (home office), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)

• упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)

• техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )

• ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)

• регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя

• бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)

• поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;

• travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)

• выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)

• составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

Требования:

• английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться;

• уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)

• готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;

• обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;

• работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;

• иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;

• уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;

• высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.

• обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;

• уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;

• добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;

• уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;

• обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;

• обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2 с 10 до 19

• Гарантированная выплата з/п, без задержек

• Оплата телефонной связи, проезда

• Преимущество – можно взять отпуск летом

• Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис)

• Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения

• Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев

• На время испытательного срока з/п составит ту же сумму, что и после успешного прохождения испытательного срока – 110 000 руб.