Трудовые функции и обязанности:
- Помощь руководителю в организации его деятельности;
- Ведение делопроизводства;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
- Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя
- Приобретение проездных документов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц;
- Обеспечение директора (руководителя), посетителей чаем/кофе;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Обеспечение рабочего места директора (руководителя) средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
- Выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.
Требования:
-
Среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года
-
Знание: основ делопроизводства; правил деловой переписки и этикета; правил защиты конфиденциальной служебной информации; структуры организации и распределение функций между подразделениями и специалистами, методов оформления и обработки документов.
-
Уверенный пользователь ПК
- Оформление по трудовому договору
- График работы пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 18.00, обед с 12.30 до 14.00
- Рабочее место: г. Нефтеюганск, территория ГСК Спутник, здание 3/20, ООО "ПЭС"
Резюме можно отправлять на электронную почту