Секретарь

Компания БелГринлайн - ведущий в РБ производитель влажных салфеток ищет в свою команду секретаря!

АДРЕС ОФИСА - СКИДЕЛЬСКОЕ ШОССЕ 18В

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы структурных подразделений офиса компании в г. Гродно.

  - Организовывать телефонные переговоры руководителей организации.

  - Оформлять различные документы и материалы с использованием компьютерной техники, печатать служебные документы и материалы.

  - Передавать и принимать информацию по различным каналам связи, в том числе электронной почте.

  - Организовывать прием посетителей офиса, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений.

  - Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую в офис корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком.

  - Производить своевременное формирование и отправку полного пакета документов по импорту и экспорту таможенному декларанту в установленные законодательством сроки. Осуществлять контроль за своевременным возвратом документов от уполномоченного лица, ответственного за предоставление таможенных деклараций.

  - При необходимости формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  - Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать, сканировать документы.

  - Выполнять другие поручения руководства компании в пределах своих полномочий, функциональных и должностных обязанностей;
• выполнять доведенные задания по KPI

Требования

опыт работы по данному направлению

грамотность

умение работать в команде

сдержанность в общении с коллегами и партнерами компании

Условия

официальное трудоустройство

перспектива карьерного роста