Администратор департамента

Группа компаний «Технологии ОФС» предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование, обеспечивает бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора. Группа была сформирована в ноябре 2022 года после одобрения Президентом Российской Федерации передачи российских активов компании Baker Hughes российскому менеджменту.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;

Условия работы:

• 5\2, 8-часовой рабочий день в г. Тюмень, гибридный график после испытательного срока;
• Конкурентная зарплата по итогам интервью, наличие премиальной составляющей.

Забота о благополучии сотрудников:

• Расширенный полис ДМС для сотрудника и близких родственников включая: стоматологию, страхование и лечение критических заболеваний, полис для выезда за рубеж, страхование жизни от несчастных случаев.

Возможности развития внутри компании:

• Обучение в учебном центре компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста, в том числе кросс-функциональных перемещений/релокации между регионами присутствия компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Создание заявок по поставщикам;
• Оформление договоров аренды стаф-хаусов для полевого персонала;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции на бумажном носителе;
• Ведение учета электронной корреспонденции;
• Курьерская отправка писем/небольших грузов;
• Сбор, консолидация и внесение табелей учета рабочего времени персонала.

Что для нас важно:

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
• Навыки составления и согласования договоров;
• Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
• Навыки работы в системе ЭДО ТЕЗИС;
• Навыки разработки унифицированных систем документации.