Ассистент менеджера по продажам

Обязанности:

• Оформление заказов

• Правильное и своевременное оформление поступающих заказов в соответствии с регламентом компании.
• Расширение текущих заказов за счет дополнительных предложений.

• Документооборот

• Ведение всей документации, связанной с заказами: договоры, счета, накладные, спецификации.
• Обеспечение точности и своевременности подготовки документов.
• Контроль дебиторской задолженности
• Отслеживание состояния дебиторской задолженности и своевременное информирование клиентов о необходимости оплаты.
• Напоминание клиентам о предстоящих или просроченных платежах.

• Работа в связке с менеджером активных продаж

• Координация действий с менеджером активных продаж для обеспечения непрерывного процесса привлечения и обслуживания клиентов.
• Передача информации о клиентах и их потребностях для дальнейшего развития отношений.
• Совместная работа над увеличением объема продаж и улучшением качества обслуживания.
• Трансляция актуальных акций, скидок и специальных предложений клиентам для стимулирования повторных покупок.
• Информирование клиентов о новых продуктах или услугах компании.

• Поддержка клиентов

• Консультирование клиентов по вопросам заказов, сроков поставки и условий сотрудничества.
• Решение возникающих вопросов и обеспечение высокого уровня сервиса.

• Отчетность

• Подготовка регулярных отчетов о статусе заказов, дебиторской задолженности и выполнении плана продаж.

Условия:

• оформление, оплата отпусков и больничных листов в соответствии с ТК РФ;
• современный офис;
• 5-дневная рабочая неделя;
• рабочий день с 9:00 до 18:00;
• компенсация мобильной связи;
• чай, кофе, молоко в офисе;
• полис ДМС после испытательного срока;
• обучение продукции в рамках компании, тренинги, семинары;
• дружный коллектив, помощь в адаптации