Территория комфорта
Специалист отдела документационного обеспечения
50 000 - 50 000 RUR
- регистрация документации
- Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Архивирование документов
В управляющую компанию требуется Специалист отдела документационного обеспечения.
Обязанности:
- Документационное обеспечение деятельности управляющей организации (регистрация входящих документов, исходящих писем, ведение базы данных документов организации, контроль исполнения документов в организации).
- Подготовка проектов писем и запросов.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация текущего хранения документов.
- Выполнение копировально-множительных работ.
- Организация работы с собственниками квартир, посетителями управляющей организации.
- Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями для подготовки исходящих писем, ответов заявителям.
Требования:
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
- Уверенный пользователь ПК.
- Высокая скорость набора текста.
- Исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
- Оформление по ТК РФ.
- Выплата заработной платы два раза в месяц.
- Мы предлагаем работу в стабильной организации и дружном коллективе.