BUTWIN
Помощник/ассистент руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Развитие руководителей
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административный процесс
- Подбор топ-менеджеров
- Ведение корпоративных медиа
- Грамотная письменная речь
- Бумажный документооборот
- Деловые коммуникации
- Подготовка презентаций
- Согласование договоров
- Составление договоров
- Электронный документооборот
- Учредительные документы
- Составление юридических документов
- 1С: Документооборот
- Ведение журналов
- Участие в конференциях
- Организация работы сотрудников
- Ведение соцсетей
- Регистрация юридических лиц
- Мониторинг законодательства
Ассистент по автоматизации и документообороту (удаленно)
Ищу личного ассистента, который поможет мне организовать рабочие процессы, вести документооборот и постепенно внедрять автоматизацию на удаленной основе.
Какие задачи предстоит решать:
Автоматизация и оптимизация:
-
Настройка интеграций через Make.com, n8n, API, Webhooks, CRM-системы.
-
Использование нейросетей и AI-инструментов (ChatGPT и др.) для ускорения рабочих процессов.
-
Формирование документов и отчётов в автоматическом режиме.
Документооборот и контроль:
-
Работа с договорами, счетами и другими документами.
-
Организация подписания и архивирования документов.
-
Контроль сроков и статусов документации.
Организация и координация:
-
Проведение телефонных прозвонов (клиенты, партнёры), согласование вопросов и контроль выполнения договоренностей.
-
Ведение календаря, организация встреч, созвонов и задач.
-
Контроль дедлайнов и ведение задач в Канбан-системах (Trello, Asana).
-
Работа с CRM-системами для учета сделок и взаимодействия с партнёрами.
Вы – идеальный кандидат, если:
-
Умеете и любите работать с инструментами автоматизации (Make.com, n8n, Zapier).
-
Знаете основы документооборота и уверенно работаете с документацией.
-
Оперативно решаете задачи, используя AI-инструменты.
-
Вы ответственны, организованы и коммуникабельны.
-
Легко адаптируетесь к многозадачности и быстро обучаетесь новому.
Что предлагаю я:
-
Удаленная работа с полной занятостью.
-
Заработная плата: от 250 000 до 400 000 тг (в зависимости от ваших компетенций).
-
Возможность карьерного роста до руководителя направления автоматизации или операционного управления.
-
Работу в динамичном и развивающемся окружении, возможность профессионального и личностного роста.
Инструменты, которыми будете пользоваться:
-
Make.com, n8n, Zapier, API-интеграции.
-
CRM-системы (AmoCRM, Bitrix24).
-
AI-инструменты: ChatGPT и аналогичные.
-
Канбан: Trello, Asana.
-
Инструменты работы с документами (Google Docs, Таблицы).
Обязательно пройдите по ссылке на демонстрацию должности, чтобы познакомиться поближе и получить полное представление о задачах и условиях работы!