Обязанности:
• Прием, обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Актуализация текущей сервисной базы клиентов;
• Сбор оригиналов закрывающей документации, актов сверок и проч. для бухгалтерской отчетности (договора сервиса, ремонтные акты, счета за работы);
• Организация и проведение информационных рассылок по базе электронных адресов;
• Оформление заявок на отгрузку СДЭК;
• Подготовка и оформление договоров, контрактов и других юридических документов;
• Обработка заявок на выписку товара, выставление счетов;
• Обработка и контроль первичных документов (счета, накладные, УПД);
• Ведение реестров и баз данных документов;
• В основном письменная (но иногда устная) коммуникация с клиентами;
• Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией.
Требования:
• Умение работать с офисной техникой
• Умение работать в 1С и Битрикс
• Умение работать в коллективе и самостоятельно
• Личные качества: оперативность, грамотная речь, ответственность, коммуникабельность
Небольшой, но дружный коллектив - сплав молодости и опыта - рад найти единомышленника в офис в 6-ти шагах от метро!