Помощник бухгалтера (удаленно)

Немного о нас:

«Матус энд Квитс» - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания, основанная в 2011 году. Нашим клиентам мы предоставляем бухгалтерско-юридические услуги, iT-решения и рекламные услуги по продвижению.

В связи с повышением сотрудника в данной должности мы ищем сотрудника в нашу команду!

Обязанности:

1. Оперативно исполнять входящие письменные и устные запросы от наших постоянных клиентов относящиеся к компетенции помощника бухгалтера, например:

2. Оперативно принимать и распределять входящие обращения (по почте, в чатах и по телефону) не относящиеся к компетенции помощника бухгалтера и передавать их в чат "Заявки от клиентов":

3. Вести учет контактов контрагентов в 1С

4. обрабатывать лиды от контрагентов клиента (конвертировать в контакты и компании) в Битрикс24

Периодические обязанности:

• ​работать в Честном знаке: выпускать коды маркировок и ввод в оборот, делать реализации
• проверять контрагентов на благонадежность по запросу и если подключена опция
• ежемесячно мониторить в банке Точка уровень рисков у действующих клиентов, уведомлять о рисках и их причинах Ведущих бухгалтеров,
• выполнять задачи по исполнению требований Росфинмониторинга (ссылка Описание функции по РФМ),
• обучаться, повышать компетентность по должности, изучать
• писать и корректировать инструкции в Базе знаний, описывающие вашу работу
• заполнять данные для учета статистик по текущей работе

Описание работы:

Вам предстоит ежедневно общаться с нашими клиентами (через чаты, почту и телефон), передавать заявки коллегам, а также быстро и качественно выполнять простые заявки самостоятельно. Ежедневно 50-60 заявок.
Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет следовать для достижения нужного результата. Кроме этого, можно вносить свой вклад в компанию, например: участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Идеи и предложения у нас приветствуются, мы стремимся стать лучше!

Вы приобретете колоссальный опыт работы с различными организациями по видам деятельности и формам собственности, у вас будет свой наставник. А также наша компания для отличившихся сотрудников предлагает внутреннее обучение на роль руководителя с последующим продвижением на руководящие посты

Требования:

• грамотная устная и письменная речь

• умение работать в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3

• опыт работы в системах ЭДО: Сбис, Диадок

• знание и умение работать с различными видами первичных документов

• работа с компьютером, Excel, Word: на уровне уверенного пользователя

• опыт работы в CRM "Bitrix24" (не обязательно, но будет преимуществом)

• опыт подготовки договоров или шаблонов (будет преимуществом)

Вы подходите нам, если:

• коммуникабельны и любите приносить пользу людям
• энергичны и можете работать с потоком информации
• внимательны к деталям, и хотите развиваться и приносить результаты команде
• имеете личный компьютер или ноутбук с гарнитурой с возможностью принимать входящие звонки без постороннего шума в спокойной обстановке
• способны быстро ориентироваться и работать в режиме многозадачности

Опыт:

• приветствуется опыт помощника бухгалтера от 1 года

Какие условия мы предлагаем:

• можно работать из дома или из любого другого комфортного места
• график работы с 10:00 до 18:00 по Мск (либо можно рассмотреть график с 11:00 до 18:00)
• есть возможность дальнейшего развития (брать новые обязанности, карьерный рост, при желании любой сотрудник может вырасти до ведущего бухгалтера или руководителя отдела)
• плавный и систематичный ввод в работу совместно с наставником (есть подготовленная система обучения)
• дружный и теплый коллектив, компетентное руководство
• работа в стабильной компании, которая стремительно развивается
• сдельная система оплаты труда (размер оплаты зависит от результата, нет потолка - после испытательного срока)
• своевременная выплата зарплаты день в день
• доп. бонусы и поощрения за высокие показатели эффективности
• после 2-х лет работы в компании предоставляются дополнительные дни отпуска для работников (максимально можно получить 21 день дополнительного отпуска)
• безлимитные консультации от экспертов справочно-правовой системы Главбух
• возможность проходить дополнительные обучающие курсы за счет компании
• регулярные корпоративные мероприятия для сотрудников
• испытательный срок - 2 месяца, его можно пройти раньше

Заработная плата:

• тестовая неделя – 500 руб/ день
• в период испытательного срока: 1 месяц - 30000 руб., 2 месяц - 40000 руб.
• после испытательного срока оклад 15000 + вознаграждение за каждую заявку 30р (50-60 заявок в день)
• доплата за проверку контрагентов, оценку рисков и отчеты в РФМ - 3500 руб.
• отдельно оплачиваются оказанные дополнительные услуги (в соответствии со списком: подготовка договоров, подача заявлений и др.)
• дополнительно начисляем за отправку документов по ЭДО + 12р за каждое исходящее отправление по ЭДО
• в среднем наш опытный сотрудник в этой должности зарабатывает от 50 000-60 000 руб. за неполный день
• оплата отпусков и больничных

• есть бонусная система для дополнительного поощерения, можно получать баллы за хорошую работу/идеи и предложения и менять их на сертификаты, премию или дополнительные дни отпуска

Пожалуйста, внимательно прочитай описание вакансии, если Вас заинтересовала работа с нами, оставляйте отклик! Мы свяжемся с Вами быстрее чем за 1 рабочий день!