Помощник/ассистент руководителя

В связи с расширением штата Аппарата управления руководителя приглашаем к нам в команду профессионалом на позицию Секретарь руководителя.

✔️ Чем предстоит заниматься?

• Контроль выполнения задач и поручений руководителя;

• Организация деловых встреч, совещаний, видеоконференций, конференц-звонков;

• Планирование, координация, протоколирование встреч, совещаний и других мероприятий;

• Контроль эл. Почты (сроки, корректность внесения данных и приоритизация);

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя;

• Организация документооборота руководителя посредством системы электронного документооборота (отслеживание передачи документов, сроков и корректности шаблона);

• Взаимодействие со структурными подразделениями для решения рабочих вопросов.

✔️ Что мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;

• Опыт работы в строительном направление будет преимуществом;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности;

• Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности;

• Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office – Word, ЭДО, Excel, Power Point);

• Структурированный подход к работе;

• Стрессоустойчивость;

• Возможность быть на связи в нерабочее время (до 21:00).

✔️ Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 5/2;

• Возможность карьерного, профессионального роста и развития;

• Внутреннее корпоративное обучение;

• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.);

• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.);

• Скидка на программы ДМС;

• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.);

• Прекрасная команда руководителей и поддержка коллег;

• Офис в центре Москвы. Рядом метро: Маяковская, Белорусская;

• Адрес: г. Москва, 2-я Брестская улица, 8.

Если тебе откликается наше предложение и ты не боишься сложных задач, смело откликайся с коротким сопроводительным письмом.