Обязанности:
- Координация работы со спонсорами (операционная поддержка отдела продаж спонсорства, включая коммуникацию с заказчиками, создания договоров в рамках существующих договоренностей)
- Реализация условий договора (контроль за размещением рекламных материалов, согласование их заказчиком и юр.депом);
- Подготовка отчетных материалов для партнеров конференций;
- Отправка документов, организация логистики с помощью курьера;
- Помощь в согласовании договоров;
- Взаимодействие с финансовым, маркетинговым, и юридическим отделами.
Требования:
- Высшее, незаконченное высшее образование;
- Желательно: опыт работы на позиции секретаря, ассистента, координатора;
- Уверенное владение ПК, MSOffice (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Навыки деловой переписки и общения;
- Внимание к деталям, ответственность, гибкость и адаптивность;
- Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
- Работа в дружном коллективе издательского дома, нет дресс-кода;
- Индивидуальная подписка на закрытые ресурсы по менеджменту и карьере;
- Оформление по договору ГПХ;
- График работы с 9:00 до 18:00 , понедельник-пятница;
- Кухня + неограниченный кофе;
- Офис недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком).