Секретарь

• Работа на ресепшене: Встреча и сопровождение посетителей; Прием и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой. На ресепшене на постоянной основе 2 секретаря
• Организационная работа: Ведение внутреннего документооборота (регистрация, обработка, передача документов); Организация и контроль работы курьеров; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, расходными материалами. отслеживание дней рождений сотрудников, заказ для них цветов;
• Работа с документами: Ведение базы данных (обновление и поддержание актуальности информации); Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка ответов на обращения в книгах замечаний и предложений в ТО; оформление и учет приказов по общей деятельности, о командировании;
• Прочие обязанности: Взаимодействие с сервисными службами (уборка и т.п.); Выполнение поручений руководства (в рамках должностной инструкции) и СМК; Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне ресепшена.

• Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа в CMR-системе, а также с электронным документооборотом будет плюсом).
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Коммуникабельность, тактичность, доброжелательность.
• Ответственность, пунктуальность.
• Опрятный внешний вид
• Высокая скорость работы

• Работу в динамично развивающейся компании;
• График работы: вт,чт,пт 8:00-16:20; пн,ср: 09:40-18:00
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Молодежная пер.Тучинский 2а Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
• Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.);
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук;
• Комфортное рабочее место, оборудованная кухня, кофемашина для сотрудников;
• Возможность профессионального, корпоративного развития за счет компании (внешнее);
• Развитая корпоративная культура - корпоративы, тимбилдинги, неформальные встречи, организована совместная игра в воллейбол;
• Бесплатный абонемент на посещение в бассейна и тренажерного зала в ФОЦ имени П.М.Машерова;
• Действующий проект «Приведи Друга» – получи бонус к заработной плате.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1380832/detail-public/

Стань СВОИМ в нашей команде!

Если Вы обладаете такими качествами, как целеустремленность, доброжелательность, внимательность, если Вы легко обучаемы и трудолюбивы, мы будем рады видеть Вас частью нашей дружной команды!

Присылайте резюме откликом на вакансию или на электронный адрес! Будут рассмотрены все кандидаты!