Офис-менеджер (документооборот)

ТРАНСМЕДИА – лидер digital-рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев digital-экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с актами сверки.

• Ведение архива и учет документов.

• Внесение данных клиентов в 1С.

• Контроль документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.

• Взаимодействие с контрагентами: запрос и проверка документов.

• Контроль оплат.

• Поддержка смежных задач по запросу руководства.

Обязательное знания и умения:

• Обязательно опыт работы с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с актами сверки;

• Обязательное знание 1С: Предприятие.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, организованность, ответственность.

• Будет плюсом: навыки работы в Битрикс24, ЭДО (Контур Диадок, СБИС).

Мы предлагаем стабильность и комфорт:

Место работы: Офис в шаговой доступности от ст. «Мытищи» (ул. Колонцова, 5с1)

Зарплата: на испытательном сроке на испытательном сроке 60000 рублей + 15000 KPI после прохождения испытательного срока (белая).

Выплаты: 2 раза в месяц.

График работы: 5/2 с 9-18, выходные и праздники не работаем;

Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

Бенефиты компании:

Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

Больничные и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

ДМС (включая стоматологию) после успешного прохождения испытательного срока

Возможности карьерного роста и профессионального развития

Наставничество и обучение сотрудника.

Гибкий подход к графику: сотрудники, занимающиеся спортом или

групповыми тренировками, могут уходить с работы на час раньше при условии

выполнения рабочих задач и согласовании с руководителем.

Корпоративная культура:

Корпоративные мероприятия (праздники, тимбилдинги, спортивные мероприятия).

Участие в чемпионатах по волейболу и регулярные тренировки 1-2 раза в неделю.

Тематические активности: книжный клуб, настольные игры, киберспорт и многое другое.