Обязанности:
- Контроль графика платежей (формирование платёжного календаря):
домены, хостинг, провайдеры, аренда помещения.
- Контроль сроков продления лицензий и доступов к информационным ресурсам, ЭЦП.
- Ведение документооборота отдела (работа в 1С ДО и таблице Excel):
контроль сроков по договорам, заведение заявок на проведение платежа, подготовка
закрывающих документов, отслеживание статуса подписания договоров.
- Ведение табеля учета рабочего времени по отделу (10 человек).
- Сбор информации и учёт внутренней потребности отдела в ИТ- оборудовании.
- Участие в формировании бюджета отдела.
Требования:
- Законченное высшее образование.
- ПК уверенный пользователь (офисные программы, 1С желательно), умение работать с таблицами Excel.
- Опыт работы от 2-х лет (делопроизводитель, ассистент, координатор отдела).
- Умение работать с документами (создание писем, служебных записок, организация учета и хранения документов).
- Внимательность, аккуратность, ответственное отношение к работе, умение работать в большом потоке информации.
- Оформление по ТК РФ.
- Льготное питание (своя столовая и кафетерий).
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Работа в уютном БЦ в центре города Реутов: ул. Лесная, д. 2
- Служебный транспорт от м. Некрасовка, Люберец, м. Выхино.
- Корпоративные мероприятия, подарки детям сотрудников на новый год.
- Лояльное руководство, молодой дружный коллектив.