Менеджер по документообороту

StreetArt - один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ.

Каждый плакат МегаФона, VK, СТС, Окей на улицах твоего города - были напечатаны нами.

Как и целый букет федеральных брендов (например, каждая третья листовка МТС по всей стране - это тоже мы).

Головной офис нашей компании находится в Екатеринбурге, но работаем мы по всей стране.

Мы не просто компания, а эффективная команда, которая двигает рынок наружной рекламы вперёд.

Нам нужен человек, который наведёт идеальный порядок в документах и обеспечит их безупречное движение.

Что предстоит делать?

• Контролировать получение всех закрывающих документов: напоминать подрядчикам о сканах и оригиналах, следить за сроками.

• Контролировать запросы и передачу актов сверок, проверять их.

• Контролировать подписание документов клиентом.

• Контролировать платежи: отслеживать оплату клиентами и предоставлять отчёты по оплатам подрядчиков и клиентов.

• Ежедневно отслеживать поступившие задания в ЭДО компании и оперативно информировать отдел.

• Вводить в базу закрывающие документы от подрядчиков.

• Формировать заявки на оплату.

• Принимать и отправлять бумажную документацию.

Кого мы ищем?

Если ты:

✅ Ответственный и аккуратный — у тебя всегда всё под контролем, и ты не допускаешь хаоса.

✅ Внимателен к деталям — ошибки в цифрах и датах для тебя неприемлемы.

✅ Обожаешь порядок и умеешь выстраивать процессы так, чтобы всё работало, как часы.

✅ Хорошо разбираешься в Excel — формулы, таблицы и сводные отчёты для тебя не проблема.

✅ Работал с первичными документами и знаком с 1С — это большой плюс.

✅ Умеешь работать в режиме многозадачности, не теряя качества.

Что мы предлагаем?

• Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития.

• Обучение за счет компании.

• Классные корпоративные мероприятия.

• Официальное трудоустройство.

• Уютный и красивый офис в центре Екатеринбурга рядом с Максидомом (в пешей доступности деловой квартал Clever Park).

* График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье).

* Оклад 60000₽. Плюс бонусная часть за дополнительную работу в отделе.

* Испытательный срок 3 месяца.

Если ты понимаешь, что это работа именно для тебя — отправляй резюме прямо сейчас! Начни свое сопроводительное письмо с фразы "Enjoy the moment"

Мы ценим профессионалов, и если ты умеешь наводить порядок в документах так, что всё работает как по нотам — тебе у нас понравится.