В группу документационного обеспечения Екома и Райдтеха требуется руководитель канцелярии в Маркет. Вы будете управлять командой специалистов по документообороту и контролировать процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции.
Какие задачи вас ждут
Организация и контроль документооборота в компании
Вам предстоит разрабатывать и внедрять новые процессы документооборота. Вы будете взаимодействовать с другими отделами и внешними контрагентами, обеспечивать безопасность и конфиденциальность документооборота, следить за соблюдением требований и стандартов. Предстоит создавать, анализировать и дорабатывать регламенты и положения по документообороту, оптимизировать и автоматизировать процессы по организации доставки документов.
Координация работы сотрудников отдела документооборота
Вы будете контролировать исполнение поручений и договорённостей, соблюдение сроков, организовывать и проводить регулярные встречи команды.
Разработка и внедрение алгоритмов новых проектов службы
Вам предстоит управлять проектом архивирования документов, разработать инструменты для сбора и анализа данных по документообороту, а также внедрить и исполнять регламенты по документообороту, в том числе и в новых офисах.
Мы ждем, что вы
- Управляли командой
- Работали в администрировании более трёх лет
- Знаете процессы бумажного документооборота
- Умеете вести переговоры, грамотно говорите и пишете
- Способны работать в режиме многозадачности