Домоотделка
Секретарь/Помощник/Ассистент руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация и контроль работы персонала
- Контроль сотрудников
- Управление офисами
- Внутренние коммуникации
- Деловые коммуникации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация рабочего процесса
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Документооборот
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Организация деловых поездок
- Организация делопроизводства
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Административный процесс
В компанию Домоотделка в связи с расширением штата требуется Ассистент руководителя компании
Обязанности:
-
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
-
Управление календарем и расписанием руководителя
-
Подготовка и организация встреч, совещаний и презентаций
-
Ведение деловой переписки и документооборота
-
Координация взаимодействия между отделами компании
-
Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов
-
Организация командировок руководителя
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
-
Организация приема посетителей
-
Поддержание чистоты и уюта в офисе
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы в должности ассистента руководителя от 3 лет, желательно в строительной сфере
-
Отличное знание делового этикета и документооборота
-
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs)
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Высокий уровень организованности и внимания к деталям
-
Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации
-
Стрессоустойчивость и умение работать в условиях сжатых сроков
-
Проактивность и инициативность
-
Презентабельный внешний вид
-
Высокий уровень ответственности и исполнительности
-
Развитые коммуникативные навыки
-
Умение сохранять конфиденциальность
-
Гибкость и адаптивность
-
Позитивный настрой и умение работать в команде
Условия:
-
Работа в стабильной строительной компании
-
График работы: 5/2, (Гибкое начало рабочего дня: с 9:00 до 18:00, 10:00 до 19:00 или 11:00 до 20:00) строго из офиса, +разъездной формат работы
-
Заработная плата от 70 000 рублей (на руки)
-
Премии по результатам работы (ежемесячные/квартальные)
-
Корпоративная мобильная связь
-
Возможность профессионального и карьерного роста
-
Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
-
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги
Ждем ваше резюме и готовы рассмотреть достойных кандидатов на должность ассистента руководителя нашей строительной компании!