Офис-менеджер

Компания ООО "АМП "Смарт Групп" специализируется на производстве хлебобулочных и кондитерских изделий, с дальнейшей реализацией через свои собственные торговые точки (сеть пекарен "Чудо-пекарня").

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые разделяют нашу страсть к качеству и стремление к постоянному совершенствованию. Мы активно внедряем новые технологии и следим за последними трендами в пищевой индустрии, чтобы предлагать нашим клиентам только лучшее.

В связи с развитием компании примем на работу офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

— Работа с документами (работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, обработка регистрация, прием, подготовка проектов приказов, писем и пр., отправка / получение корреспонденции, работа с электронной почтой, архивирование)

— Организация рабочего пространства в офисе (заказ воды, кофе, канцтоваров, контроль за чистотой и порядком в офисе и пр.)

— Организация встреч, совещаний, протоколирование

— Выполнение прочих поручений руководителя, планирование и координация рабочего дня руководителя

— Участие в организации корпоративных мероприятий

— Ведение реестра договоров, архивирование договоров и спецификаций

— Искать и готовить информацию по сформированному запросу

— Отвечать на телефонные звонки, записывать информацию, передавать для ответа сотрудникам компании

— Помощь в решении оперативных задач

Что будет твоим преимуществом:

— Наличие высшего образования

— Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года

— высокий уровень самоорганизации

— Коммуникабельность и грамотная речь

— Внимание к деталям

Что мы ценим в кандидатах:
— Стрессоустойчивость и самостоятельность в работе
— Навык работы в режиме многозадачности
— Тактичность

— Пунктуальность, порядочность, честность

Требования:

— Высшее /ср. профессиональное образование

— Опыт работы офис-менеджером

— Грамотная устная и письменная речь

— Уверенный пользователь ПК (MS Office), орг. техники

— Ответственное отношение к исполнению своих обязанностей

— Знание правил деловой переписки, делопроизводства

— Испытательный срок

Условия:

— Оформление по ТК РФ;

— Стабильный доход;

— Комфортный офис в центре города, оборудованное рабочее место;

— Адекватные руководители, открытые к новым идеям;

— График работы: 5/2 с 09.00-18.00;

— Дружный коллектив;

— Обучение за счет компании.

Рассмотрим резюме с фото.